اوت لوك مميزات لا تعرفها عن البرنامج وكيفية الحصول على العناوين بشكل صحيح


outlook loging

فما هويا ترى برنامج الأوت لوك ؟


اوت لوك هو برنامج إلكتروني تم إنشائه من قبل شركة مايكروسوفت العالمية لمستخدمي الإنترنت إذ يمكنهم

هذا البرنامج من التعامل مع البريد الإلكتروني في إرسال واستقبال الرسائل المختلفة.


وقد تم عمل دمج لبرنامج الأوت لوك Outlook مع برنامج الهوت ميل الذي تم شراؤه من قبل منشئي برنامج

اوت لوك وفي 31 يوليو لعام 2012 تم إتاحة نسخة تجريبية لمستخدمي الهوت ميل بحيث يمكنهم ترقية البرنامج

لتلك النسخة وفي يونيو 2015 تم الإعلان عن إضافة مميزات أخرى لبرنامج الأوت لوك من ضمنها خدمة تصفية

الفوضى وإمكانية الشركات الإلكترونية المختلفة مثل موقع باي بال وغيره من إضافة خدمات لبرنامج الأوت لوك

بحيث تكون متاحة للمستخدمين.


المميزات التي يتمتع بها برنامج الأوت لوك

outlook imside


دفتر العناوين :


إن إحدى أهم مميزات برنامج الأوت لوك، هو خدمة دفتر العناوين إذ يجعل العمل بالبرنامج بعيداً عن رتابة

حمل دفاتر العناوين، والبحث الورقي، والأرشفة وغيرها.


أساسيات دفتر العناوين :


يوجد نوعان أساسيان من قوائم العناوين التي تستطيع أن تقوم بإدخالها في دفتر العناوين وهي :

  • القوائم التي يتم إنشاؤها نيابة عنك.
  • القوائم التي تقوم أنت بإنشائها.

كما يمكننا أيضا أن نصنف الدلائل التي توجد في دفتر العناوين إلى نوعين أساسيين هما :

  • الدلائل التي تقوم أنت بإنشائها (أي هذه التي تضعها أنت لنفسك).
  • الدلائل التي يتم إنشاؤها نيابة عنك.

فعلى سبيل المثال، قد توجد الكثير من الدلائل في جوالك وأنت في منزلك أو في مكان عملك كأن يكون لديك

دليل هاتف تجاري أو سكني كبير خاص بمنطقتك، هذا الدليل قد تم إنشائه في الجوال من قبل الشركة المصنعة

له فاوت لوك لديه دلائل وقوائم منشئة من قبل مصممي البرنامج وهذه هي الدلائل والقوائم التي يتم إنشاؤها نيابة

عنك.

أما أن يكون لديك أيضا قائمتان لأرقام الهاتف الشخصية في جوالك مثلا أصغر حجما واللتان قمت بإنشائهما بنفسك

فهذا ما يمكن أن تقوم به في برنامج الأوت لوك بأن تقوم بإنشاء قوائم ودلائل بنفسك وتحتفظ بها أو تقوم بمسحها إن

لم تعد في حاجة إليها وهذا أفضل ما يميز دفتر العناوين الذي يعتبر حاوية للاحتفاظ بجميع دلائل بريدك الإلكتروني

وأيضا تلك التي يتعقبها من المواقع المختلفة.

ما هي الدلائل التي يتم إنشاؤها نيابة عنك ؟


يوجد ثلاثة أنواع من الدلائل في دفتر العناوين يتم إنشاؤها نيابة عنك وسوف نصنفها طبقا لنوع ملقم البريد

الإلكتروني الذي تستخدمه، وكيفية تكوين Outlook، إذ يشتمل دفتر العناوين على أي مما يلي:

  • قائمة العناوين العمومية (GAL).
  • دفاتر عناوين الجهات الأخرى.
اقرأ أيضا  ماذا يحدث لك عندما لا تنام لمدة يوم أو أكثر

فمثلا إذا كنت تستخدم Microsoft Exchange Server، فسوف يكون دفتر العناوين في الغالب مشتملا

على قائمة العناوين العمومية، أما في حالة استلام البريد الإلكتروني من خلال موفر خدمة الإنترنت، فربما يعطيك

ذلك الموفر إمكانية الوصول إلى LDAP (وهو يعد بصورة رسمية بروتوكول الوصول إلى الدلائل قليلة الحجم)،

إذ أنه يعتبر الطريقة المعقدة للتعبير عن “صفحات الإنترنت البيضاء”.

ما هي الدلائل التي تقوم بإنشائها بنفسك؟

تعد قوائم جهات الاتصال نوعا من أنواع الدلائل الأكثر شيوعا التي تستطيع أن تقوم بإنشائها بنفسك وسوف تجدها

في “دفتر العناوين” الخاص بك، إذ تظهر جملة قوائم “جهات الاتصال” أسفل هذا العنوان “دفترعناوين Outlook”

والتي بالنقر عليها ستتمكن من إنشاء قوائم جهات الاتصال بنفسك.

وبصورة عامة فعندما تقوم بإدخال قوائم العناوين الشخصية في دفتر العناوين ستلاحظ أنه يعد بمثابة حاوية بداخل

حاوية،وبالتالي فهو يمكنك إن كنت واحدا ممن يحبون التجميع والتنظيم الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال بتقسيمها في

عدة مجلدات والتي تصل إليها من داخل دفتر العناوين وستتمكن من عرضها على برنامج اوت لوك بكل سهولة.

كيفية الحصول على العناوين بشكل صحيح من دفتر العناوين:

الاوت لوك

يقوم برنامج اوت لوك باستخدام دفتر العناوين في البحث والتحقق من أن عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل إليه

رسالة ما من خلال البرنامج منسقا وصحيحا قبل أن يقوم البرنامج بإرسالها.


إذ يقوم البرنامج  بإظهار أنه قد تحقق من العنوان عن طريق تسطير الاسم الموجود على السطر ويُطلق على عملية

التحقق هذه لفظ “حل” الاسم أحيانا.

عندما يقوم البرنامج بحل الاسم سريعاً، قم بالنقر على زر التحقق من الأسماء  في الرسالة، أو اضغط على الزرين

CTRL+K معا وبعد أن تقوم بأحد هذه الإجراءات، سوف تلاحظ أن البرنامج قد تم تسطير الاسم للإشارة إلى أنه

قد تم تحليله.

وفي حالة عدم قدرة البرنامج على تعيين الاسم إلى عنوان بريد إلكتروني من خلال “دفتر العناوين” لديك أو إذا لم

يكن مطابقا لأي عنوان إنترنت فإنه سوف يقوم بمطالبتك بالتحقق منه عن طريق مربع الحوار للتحقق من الأسماء.

وهذا المربع سوف يظهر أيضاً لمساعدتك في التأكد من أنه يتم إرسال البريد الإلكتروني للشخص الصحيح فمثلا

عندما يكون لديك شخصان لهما نفس الاسم في دفتر العناوين فإنه في هذه الحالة ستشاهد خطا متعرجا باللون

الأحمر تحت الاسم.

اقرأ مزيدا من المقالات الرائعة في صفحتنا الرائيسية .


Like it? Share with your friends!

What's Your Reaction?

fun fun
0
fun
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win
fail fail
0
fail
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
wtf wtf
0
wtf
cute cute
0
cute
damn damn
0
damn
scary scary
0
scary
vomit vomit
0
vomit
love-2 love-2
0
love-2